Wojewodzie towarzyszyli: Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej płk SG Tomasz Semeniuk, Zastępca Komendanta W- MOSG płk SG Zbigniew Klimczyk, Dyrektor Izby Celnej w Olsztynie mł. inspektor Dariusz Postek oraz przedstawiciele Straży Granicznej i Służby Celnej.
Na przykładzie drogowych przejść granicznych w Grzechotkach i Gronowie zaprezentowano systemy i sposoby realizacji procedur, obowiązujących w państwach członkowskich Wspólnoty Europejskiej, infrastrukturę przejść granicznych oraz systemy teleinformatyczne, służące do odprawy podróżnych.
W trakcie wizyty przedstawiono również prezentację multimedialną dotyczącą ogólnej specyfikacji ochrony lądowego odcinka granicy państwowej RP. Omówiono najnowocześniejsze rozwiązania stosowane w kontroli ruchu granicznego na przejściach granicznych z obwodem kaliningradzkim oraz zasady przekraczania granicy w ramach małego ruchu granicznego. Ponadto uczestnicy spotkania obejrzeli dynamiczny pokaz zrealizowany przez Służbę Celną z Grzechotek.