Spotkanie zorganizowali przedstawiciele Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej wspólnie z konsulami wizowymi Konsulatu Generalnego RP w Kaliningradzie. W warsztatach udział wzięli zaproszeni przedstawiciele Komendy Głównej Straży Granicznej.
Podczas spotkania omówiono dokonywanie odpraw granicznych podróżnych na przejściach granicznych z Federacją Rosyjską po włączeniu obszaru tego państwa do Wizowego Systemu Informacyjnego.
W trakcie wizyty przedstawiono zadania oraz infrastrukturę drogowego przejścia granicznego w Grzechotkach. Zaprezentowano tryb dokonywania odpraw granicznych z wykorzystaniem dostępnych systemów teleinformatycznych Straży Granicznej, przede wszystkim pokazano sprzęt do odczytu danych alfanumerycznych oraz biometrycznych od osób przekraczających granicę państwową, posiadających dokumenty podróży zawierające wizy biometryczne zarejestrowane w Wizowym Systemie Informacyjnym.
Zorganizowane warsztaty pozwoliły na wymianę doświadczeń z zakresu jednolitej polityki wizowej zarówno ze strony przedstawicieli służby konsularnej oraz Straży Granicznej.