W przedsięwzięciu udział wzięli: szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Olsztynie płk Tomasz Ciechacki, Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej st. bryg. mgr inż. Mirosław Hołubowicz, Dyrektor Okręgowy Służby Więziennej w Olsztynie ppłk Elżbieta Jankowska, Dyrektor Izby Adninistracji Skarbowej w Olsztynie Iwona Smolińska wraz z zastępcą – Marzeną Winczewska – Łunio, Komendant Oddziału Żandarmerii Wojskowej w Elblągu płk Sławomir Urbański, Komendant Powiatowy Policji w Kętrzynie mł. insp. Dariusz Ślęzak
Spotkaniu przewodniczył Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej płk SG Tomasz Semeniuk. Posiedzenie kierowników służb rozpoczęto od zaprezentowania zadań Straży Granicznej w formie multimedialnej na terenie drogowego przejścia granicznego w Bezledach. Goście zostali zapoznani z infrastrukturą przejścia granicznego oraz sprzętem wykorzystywanym w kontroli ruchu granicznego i ochronie granicy państwowej.
Na terenie drogowego przejścia granicznego odbyło się także podpisanie porozumienia o współpracy pomiędzy Komendantem Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej płk SG Tomaszem Semeniukiem oraz Dyrektorem Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie panią Iwoną Smolińską.
Kolejnym punktem programu było zapoznanie uczestników spotkania ze specyfiką pełnienia służby granicznej w terytorialnym zasięgu działania Placówki SG w Sępopolu. Goście mieli okazję zobaczyć w terenie patrole funkcjonariuszy w łodzi motorowej, podczas kontroli drogowej, kontroli pasa ornego z wykorzystaniem quada, zabezpieczenie odcinka granicy państwowej przy użyciu pojazdu obserwacyjnego - PJN oraz . Szefowie służb uczestniczyli również w pokazie umiejętności psa służbowego i funkcjonariuszy Wydziału Zabezpieczenia Działań, w tym lotu bezzałogowego statku powietrznego.
Zorganizowane przedsięwzięcie było okazją do praktycznej wymiany doświadczeń w obszarze współpracy.
