Konferencja odbyła się 3 grudnia w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Gołdapi. W przedsięwzięciu udział wzięło około 30 osób. Właściciele firm oraz osoby delegowane przez pracodawców z branży: turystycznej, budowlanej, produkcyjnej i rolniczej. Ponadto w spotkaniu uczestniczyły osoby, m. in. z Państwowej Inspekcji Pracy Oddział w Ełku oraz Powiatowego Urzędu Pracy w Gołdapi, Ełku i Olecku.
Tematem konferencji były praktyczne aspekty zatrudniania cudzoziemców na podstawie obowiązujących przepisów. Funkcjonariusze Straży Granicznej oraz przedstawiciele instytucji rynku pracy odpowiadali na liczne pytania dotyczące procedury i formalności związanych z zatrudnieniem cudzoziemców na terenie Warmii i Mazurach.