W przedsięwzięciu udział wzięło 60 osób, reprezentujących 30 lokalnych firm. Konferencja odbyła się 2 sierpnia w Olsztynie. Podczas spotkania nie zabrakło olsztyńskich instytucji rynku pracy, z którymi Straż Graniczna na co dzień współpracuje prowadząc kontrolę legalności zatrudnienia. Uczestnikami byli również przedstawiciele Okręgowego Inspektoratu Pracy, Powiatowego i Miejskiego Urzędu Pracy.
Przedsiębiorcom przybliżono procedurę oraz formalności jakich należy dopełnić, by legalnie zatrudniać cudzoziemców na terenie Warmii i Mazur. Uczestnicy spotkania brali aktywny udział w przedsięwzięciu. Prelegenci w trakcie swoich wystąpień odpowiadali na liczne pytania.