W spotkaniu udział wzięli Konsul Generalny RP w Kaliningradzie Pan Marcin Nosal wraz z konsulami wizowymi oraz Komendant Warmińsko–Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej płk SG Tomasz Semeniuk wraz z funkcjonariuszami W-MOSG.
W trakcie wizyty omówiono dokonywanie odpraw granicznych podróżnych na przejściach granicznych z Federacją Rosyjską po włączeniu obszaru tego państwa do Wizowego Systemu Informacyjnego. Zaprezentowano tryb dokonywania odpraw granicznych z wykorzystaniem dostępnych systemów teleinformatycznych Straży Granicznej, przede wszystkim pokazano sprzęt do odczytu danych alfanumerycznych oraz biometrycznych od osób przekraczających granicę państwową, posiadających dokumenty podróży zawierające wizy biometryczne zarejestrowane w Wizowym Systemie Informacyjnym.
Zorganizowane warsztaty pozwoliły na wymianę doświadczeń z zakresu jednolitej polityki wizowej zarówno ze strony przedstawicieli służby konsularnej oraz Straży Granicznej.