Podczas sesji omówiono zagadnienia związane z systemem zarządzania bezpieczeństwem w transporcie lotniczym. Szczególną uwagę zwrócono na zagrożenia i sytuacje kryzysowe, które mogą wystąpić na lotnisku. Rozmowy dotyczyły również ochrony portu lotniczego przed ewentualnymi atakami terrorystycznymi.
Konferencję zorganizowało Kierownictwo Portu Lotniczego Olsztyn–Mazury we współpracy z Centrum Kształcenia Kadr Lotnictwa Cywilnego Europy Środkowo-Wschodniej Politechniki Śląskiej oraz Stowarzyszeniem Inżynierów i Techników Komunikacji RP Oddział we Wrocławiu. Przedsięwzięcie honorowym patronatem objął Marszałkek Województwa Warmińsko-Mazurskiego Gustaw Marek Brzezin.