W spotkaniu obok przedstawicieli Inspekcji uczestniczyli Z-ca Komendanta Wojewódzkiego Policji w Olsztynie, Z-ca Komendanta Warmińsko–Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w Kętrzynie, Naczelnik Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Olsztynie.
Podczas konferencji poruszono tematykę wykonywania okazjonalnych przewozów osób samochodami osobowymi z naruszeniem przepisów ustawy o transporcie drogowym. Ustalono formę prowadzenia wspólnych działań kontrolnych realizowanych przez służby.