Na przykładzie drogowego przejścia granicznego w Grzechotkach ośmiu ministrów spraw wewnętrznych oraz Szef unijnej agencji Frontex poznało systemy wykorzystywane w ochronie zewnętrznej lądowej granicy Unii Europejskiej.
Wizyta została zorganizowana w ramach agendy Ministerialnego Forum państw członkowskich obszaru Schengen, które odbywało się w Sopocie. Ochrona zewnętrznych granic lądowych UE oraz wyzwania, jakie stoją przed krajowymi systemami migracyjnymi i porządkiem publicznym to niektóre z poruszanych podczas Forum tematów.
Pierwszego dnia ministrowie obserwowali zorganizowane na wodach Zatoki Gdańskiej ćwiczenie Morskiego Oddziału Straży Granicznej, w którym wykorzystano jednostki pływające, samolot i śmigłowiec.
Natomiast praktyczne aspekty kontroli ruchu granicznego, realizacji międzynarodowej umowy o małym ruchu granicznym uczestnicy Forum poznali w drogowym przejściu granicznym w Grzechotkach. Infrastrukturę przejścia oraz systemy kontroli granicznej przedstawił Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej gen. bryg. SG Wojciech Skowronek. Podczas wizytacji ministrowie wzięli udział w briefingu prasowym, któremu przewodniczył Piotr Stachańczyk, wiceminister spraw wewnętrznych.
Ministerialne Forum powstało przede wszystkim po to, aby podkreślić wagę ochrony granic zewnętrznych UE, a także by zacieśniać regionalną współpracę z zakresu zarządzania migracją i granicami oraz bezpieczeństwa wewnętrznego. W pracach Forum biorą udział także Norwegia, Węgry oraz, nie będąca jeszcze członkiem strefy Schengen, ale chroniąca zewnętrzną granicę UE, Rumunia.
W spotkaniu uczestniczyli: Piotr Stachańczyk, sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych; Hanno Pevkur, minister spraw wewnętrznych Estonii; Dailis Alfonsas Barakauskas, minister spraw wewnętrznych Litwy; Andrei Nahkala, sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych Finlandii; Ingūna Aire, podsekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych Łotwy; Hans J Røsjorde, sekretarz stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości i Porządku Publicznego Norwegii; László Felkai, sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych Węgier; Bogdan Tohăneanu, sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych Rumunii; Ilkka Laitinen, szef Frontex-u.
